KI-Beratung Mittelstand
KI-Beratung für den deutschen Mittelstand: Strategie, Umsetzung, Schulung unter einem Dach.
Anthropic Enterprise oder Microsoft Copilot ohne Schulung ist ein F1-Bolide ohne Fahrtraining. Wir kombinieren Beratung, Umsetzung und Belegschafts-Schulung in einer spezialisierten Boutique.
Anthropic Enterprise und Microsoft Copilot als Default-Stack. EU-Datenresidenz. Beratungs-Anteil förderfähig.
Was eine gute KI-Beratung für den Mittelstand leisten muss.
2026 läuft der Markt voller KI-Coaches, Online-Kurse und Beratungs-Häuser, die Folien verkaufen. Was Mittelständler tatsächlich brauchen, ist anders: ehrliche Analyse, wo KI wirkt und wo nicht. Eine Tool-Auswahl, die zum vorhandenen Microsoft-365-Stack und zur Daten-Realität passt, nicht zu den Margen des Beraters. Und eine Belegschafts-Schulung, die nach der Beratung dafür sorgt, dass die teuer gekauften Lizenzen auch genutzt werden.
Wer nur Folien liefert und keine Umsetzungs-Tiefe hat, lässt euch nach drei Monaten alleine mit Lizenz-Kosten und unbenutzten Werkzeugen stehen. Wir machen es anders: drei Disziplinen unter einem Dach, eine Person als Ansprechpartner und ein klar getrennter Beratungs-Anteil.
Drei Disziplinen, eine Verantwortung.
Beratung
Unternehmensberatung: Analyse, Strategie, Tool-Auswahl, Roadmap. Eigenständig buchbar und förderfähig.
Umsetzung
Konfiguration, Workflow-Automation, Anbindung an euer ERP- oder CRM-System. Eigene Entwicklung, keine Standard-Folien.
Schulung und Performance-Coaching
Belegschaft KI-fit machen, Adoption begleiten, Auffrischung nach 3 und 6 Monaten. EU-AI-Act-konform dokumentiert.
Branchen- und Service-Spezialisierung.
KI-Schulung für Mitarbeiter
CORE-USP-Page. Belegschafts-Schulung, EU AI Act Artikel 4, BAFA-Pfad.
Mehr lesen →EU AI Act Schulung
Pflicht-Schulung nach Artikel 4. Audit-fähige Dokumentation.
Mehr lesen →KI-Automatisierung
Workflow-Maschinen mit Anthropic, Copilot und n8n auf EU-Datenresidenz.
Mehr lesen →KI für Architekten und Ingenieure
Branchen-LP. Entwurfs-Zeit retten ohne HOAI-Bruch.
Mehr lesen →Wer wir sind und was uns von Big-4 unterscheidet.
Alexander Hirsch hat als Vertriebsleiter eines Teams von rund 40 Maklern im Versicherungs-Vertrieb gearbeitet, bevor er ProScale gegründet hat. Seit 2022 baut ProScale Solutions Vertriebs- und Tool-Systeme für Mittelständler, seit 2025 mit KI als Schwerpunkt. BAFA-akkreditiert als Unternehmensberater.
Was uns von Big-4-Beratungen unterscheidet: wir nehmen nicht jedes Mandat an. Mittelstand 50 bis 200 MA mit echter Entscheidungs-Geschwindigkeit ist unser Spielfeld. Wir liefern selbst, statt Junior-Consultants vorzuschicken. Und wir verkaufen keine Lizenz ohne Plan, was danach passieren soll.
Investition und Erstgespräch.
Was eine KI-Beratung kostet, hängt von Umfang, Unternehmensgröße und Zieltiefe ab. Das klären wir transparent im Erstgespräch, statt mit Paketpreisen von der Stange. Der vorgelagerte Beratungs-Anteil ist BAFA-förderfähig, auf Wunsch stellen wir den Antrag in eurem Namen.
KI-Beratung FAQ
KI-Beratung Mittelstand: was am häufigsten gefragt wird.
Was muss eine gute KI-Beratung für den Mittelstand leisten? +
Eine echte KI-Beratung liefert drei Dinge zusammen. Erstens eine ehrliche Analyse: wo lohnt sich KI bei euch wirklich, wo wird es ein teures Experiment. Zweitens eine Tool- und Anbieter-Auswahl, die zu eurem vorhandenen Stack und euren Daten-Anforderungen passt, nicht zu den Margen des Beraters. Drittens eine Belegschafts-Schulung, die sichert, dass die Tools nach der Beratung auch genutzt werden. Wer nur Folien liefert und keine Umsetzungs-Tiefe hat, lässt euch nach drei Monaten alleine mit Lizenz-Kosten und unbenutzten Werkzeugen stehen.
Für wen ist ProScale die richtige Beratung? +
Mittelstand 50 bis 200 Mitarbeiter, Office-Quote über 30 Prozent, inhaber- oder geschäftsführer-gefuhrt, mit echter Entscheidungs-Geschwindigkeit. Bewusst nicht: Konzerne über 500 MA (Entscheidungsprozesse zu langsam für Boutique-Charakter), Berufsgeheimnis-Branchen wie Steuerberater, Anwälte oder Ärzte (kommt mit Phase 2 nach unserer ISO-27001-Zertifizierung), reine Handwerks-Einzelunternehmen ohne Verwaltungs-Apparat.
Was kostet eine KI-Beratung bei ProScale? +
Das hängt von Umfang, Unternehmensgröße und Zieltiefe ab. Statt Paketpreisen von der Stange klären wir den konkreten Rahmen transparent im Erstgespräch, nachdem wir euer Vorhaben verstanden haben. Der vorgelagerte Beratungs-Anteil ist BAFA-förderfähig.
Ist die Beratung BAFA-förderfähig? +
Ja, der vorgelagerte Beratungs-Anteil ist BAFA-förderfähig. Wir sind akkreditierter Berater und übernehmen den Antrag auf Wunsch in eurem Namen. Die genaue Förderquote hängt von Bundesland und Programm ab, das klären wir konkret im Erstgespräch. Der Beratungs-Anteil ist eigenständig buchbar und klar von Umsetzung und Schulung getrennt, damit förderkonform.
Wie unterscheidet ihr euch von einer Big-4-Beratung wie KPMG oder Deloitte? +
Big-4 zielt auf Enterprise-Kunden ab 250 Mitarbeitern mit entsprechend großen Projekt-Budgets. Wir zielen auf den Mittelstand 50 bis 200. Wir liefern selbst, statt Projekte von Junior-Teams umsetzen zu lassen. Und wir nehmen nur Mandate an, in denen wir wirklich liefern können. Wer Big-4-Folien will, bekommt sie nicht bei uns.
Was ist mit dem EU AI Act und der Schulungspflicht? +
EU AI Act Artikel 4 verpflichtet seit dem 2. Februar 2025 alle Unternehmen, die KI-Systeme im Sinne der Verordnung einsetzen, zur Schulung ihrer Mitarbeiter. Wir bauen die Pflicht-Inhalte in jede unserer Schulungen ein und liefern Audit-fähige Nachweise. Mehr zu Artikel 4: siehe EU AI Act Schulung.
Wie startet ein Projekt mit ProScale konkret? +
Erstgespräch 30 Minuten unverbindlich (Calendly oben). Wenn passt, optionaler BAFA-Antrag. Workshop 1 bis 2 Tage mit Schlüssel-Mitarbeitern. Empfehlung mit Tool-Stack, Use-Cases und Pilot-Pfad. Umsetzung 6 bis 12 Wochen je nach Scope. Belegschafts-Schulung typischerweise in Woche 8 bis 10. Adoption-Begleitung mindestens 3 Monate, häufig 6 bis 12 Monate.
Direkt Termin buchen.
30 Minuten unverbindlich. Wir klären Belegschaft, Tools, Zielbild und ob das Boutique-Setup für euch passt.